Pengumuman

RAPAT TEKNIS PENGADAAN BAHAN PUSTAKA TAHUN 2017

Artikel Telah Dibaca 82 Kali

Hari Rabu, tanggal 12 April 2017 bertempat di ruang rapat lantai 3 gedung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Jalan Seram No. 2 Kota Bandung telah dilaksanakan kegiatan rapat teknis pengadaan bahan pustaka untuk periode tahun 2017.

Kegiatan tersebut dibuka oleh Bapak Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung, Bapak Drs. H. Herry Moch. Djauhari, MM didampingi oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung Bapak H. Adin Mukhtarudin, SH., MH. Dan dihadiri oleh staff yang ada di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung.

Topik pembahasan pada rapat teknis pengadaan bahan pustaka periode tahun 2017 diantaranya sebagai berikut :

  1. Pembahasan Katalog Buku dari Penerbit Buku yang memberikan penawaran;
  2. Kebijakan-kebijakan yang disepakati antara Dinas Perpustakaan Kota Bandung dengan para Penerbit Buku;
  3. Penyusunan judul-judul buku ke dalam daftar pengadaan bahan pustaka;
  4. Input masukan dari para peserta rapat mengenai jenis-jenis buku (berdasarkan ilmunya) yang rencananya akan dijadikan tambahan koleksi bahan pustaka;
  5. Usulan pengadaan untuk buku-buku bacaan yang menggunakan bahasa asing;
  6. Masalah aturan baku dalam proses pengadaan barang dan jasa pemerintah;
  7. Pembahasan tentang Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) dari para pengelolaan pengadaan barang dan jasa yaitu :
    1. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK);
    2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);
    3. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa (PPBJ) atau lebih dikenal dengan sebutan Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan (Pokja ULP);
  8. Masukan pimpinan untuk pengadaan buku-buku bacaan ekonomi kreatif.

Dalam kegiatan rapat tersebut juga dibahas hal-hal yang krusial dan harus dihindari yaitu sebagai berikut :

  1. Pengadaan yang salah prosedur;
  2. Pengadaan yang bersifat mark up;
  3. Pengadaan dengan cara mengurangi volume;
  4. Pengadaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi teknis; dan
  5. Pengadaan barang dan jasa yang bersifat fiktif.

Adapun tujuan diadakannya rapat teknis pengadaan bahan pustaka tersebut yakni :

  1. Meningkatkan pemahaman tentang prosedur pengadaan barang dan jasa khususnya pengadaan bahan pustaka bahan bacaan;
  2. Berkoordinasi dan menyelaraskan tugas-tugas yang berhubungan dengan bahan pustaka;
  3. Melaksanakan program kerja pengadaan bahan pustaka.
Editor's choice 2017
No Comments

    Leave a reply